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＜「　営業所閉鎖のお知らせ（営業所閉鎖の挨拶状）　」のテンプレート＞
平成○○年○○月○○日
株式会社オツカワ
代表取締役社長　乙川太助　様
株式会社甲野商事　　　　　　
代表取締役社長　甲野金一

営業所閉鎖のお知らせ

拝啓
　時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。平素は格別のお引き立てにあずかり、ありがたく厚くお礼申しあげます。
　さて、このたび弊社では、社会情勢の変化に対応し、より効率的な販売体制とするために、平成○○年○○月○○日をもって○○営業所を閉鎖することにいたしました。
　今後の販売業務は下記○○営業所にて引き続き承ります。
　これまでお取引いただいておりました皆様には大変御迷惑をおかけいたしますが、弊社の趣旨を御理解いただき、今後とも変わらぬ御支援御鞭撻を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。
　まずはとり急ぎお知らせいたします。
敬具
記

○○営業所
住所 〒○○○−○○○
○○県○○市○○町１−２−３
電話番号 ○○○−○○○−○○○○
ＦＡＸ番号 ○○○−○○○−○○○○

以上


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　「　営業所閉鎖のお知らせ（営業所閉鎖の挨拶状）　」のテンプレート

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◆社内文書の種類と役割について
報告書
 出張報告書、調査報告書、営業報告書など、事実や経過を報告するための文書
稟議書
作成した案を権限のある上司に対して決裁や承認を得るために提出する文書
通達文
社長等の最高責任者からの命令、指示を知らせるための文書
通知文
仕事・業務に関する事実の通知、案内、連絡をするための文書
議事録
会議の経過や決定事項を記録した文書
回覧文書
社内の複数の人に連絡事項を伝達するための文書
届出文書
休暇届、遅刻・早退届、始末書など会社に届け出るための文書
◆社外文書の種類と役割について
督促状
納品や送金など、約束したことの実行を促すための文書
請求書
代金の支払いを請求するための文書
注文書
商品等を注文するための文書
承諾状
依頼されたことの承諾を知らせるための文書
依頼状
要望を伝え、お願いするための文書
照会状
不明な点を問い合わせるための文書
通知状
会議の開催など、一定の事項を相手に知らせるための文書
  


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