平成○○年○○月○○日
株式会社オツカワ
○○部○○長 乙川太助 様
株式会社甲野商事
○○部○○長 甲野金一
見積書送付の辞退について
拝啓
時下ますますご清栄のこととお喜び申しあげます。平素は格別のお引き立てにあずかり、ありがたく厚くお礼申しあげます。
さて、○○月○○日付貴信にてご依頼を受けました、当社製品○○○○につきましての見積書送付の件ですが、まことに申し訳ございませんが、今回はご辞退申し上げます。
当社といたしましては、慎重に検討いたしましたが、○○○○の理由により、ご依頼にありました○○○○に合わせることは不可能と判断いたしました。
せっかくお引き合いをいただきましたのに、このような回答を差し上げますこと、心苦しい限りでございますが、なにとぞ事情をご賢察のうえ、ご高承賜わりますよう伏してお願い申し上げます。
まずはとり急ぎ、見積もり辞退のおわびかたがたご連絡を申し上げます。
敬具
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